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            4年喜獲257面錦旗,鳳凰管家張興旺如何用行動(dòng)踐行碧桂園服務(wù)?-焦點(diǎn)熱訊

            文/羊城晚報(bào)記者 歐陽(yáng)志強(qiáng)

            圖/受訪者供圖


            (資料圖)

            題記:物業(yè)人員素質(zhì)低,對(duì)業(yè)主投訴愛(ài)答不理,推諉扯皮;物業(yè)服務(wù)態(tài)度不好,十呼九不應(yīng);物業(yè)管理混亂,毫不作為,從不主動(dòng)服務(wù);業(yè)主之間因?yàn)楦鞣N瑣事?tīng)?zhēng)吵不斷......物業(yè)和業(yè)主之間的糾紛矛盾十分常見(jiàn),相信不少小區(qū)居民都遇到過(guò)類(lèi)似糟心的情況??梢哉f(shuō),物業(yè)的好壞與否對(duì)市民居住舒適度和生活幸福指數(shù)影響非常大。因此,很多購(gòu)房者把物業(yè)服務(wù)當(dāng)作最重要的選購(gòu)因素之一。

            近日,記者走訪了碧桂園云樾金沙小區(qū)等多個(gè)廣佛地區(qū)樓盤(pán),在順德碧桂園泮浦灣小區(qū),有一位名叫張興旺的物業(yè)管家,他贏得了所有業(yè)主的心,是小區(qū)里最受業(yè)主信賴的人,業(yè)主們把他當(dāng)家人、當(dāng)守護(hù)神。讓我們來(lái)看一看張興旺是怎么做到的,如何破解物業(yè)和業(yè)主之間的各種糾紛矛盾。

            100多戶業(yè)主為張興旺送來(lái)錦旗,表示感謝

            導(dǎo)語(yǔ):管家的工作,事不大,但瑣碎。順德碧桂園泮浦灣小區(qū)管家張興旺通過(guò)無(wú)微不至的貼心、盡責(zé)付出,讓業(yè)主真切感受到了“用心服務(wù)”的價(jià)值,他個(gè)人的業(yè)主滿意度長(zhǎng)期保持在99%,管家滿意度達(dá)到100%。對(duì)此,業(yè)主們也投桃報(bào)李,繼2021年業(yè)主們給他送來(lái)60余面錦旗后,2022年又送來(lái)147面錦旗,入職僅4年的張興旺累計(jì)收獲錦旗257面。

            不僅如此,4年時(shí)間,張興旺帶出來(lái)近百名徒弟,他將自己的工作經(jīng)驗(yàn)心得傾囊相授。如今他的徒弟分散在碧桂園全國(guó)各地的各個(gè)小區(qū),跟興旺管家一樣,都在用心服務(wù)業(yè)主,延續(xù)著一個(gè)又一個(gè)信賴故事,為千萬(wàn)碧桂園業(yè)主實(shí)現(xiàn)美好生活而奮斗。

            “有困難找興旺”,傾心服務(wù)贏得業(yè)主芳心

            收獲了257面錦旗,張興旺心里很感動(dòng),但他從來(lái)不會(huì)覺(jué)得自己做得不錯(cuò)了,依舊每天奮斗在一線。業(yè)主張國(guó)興說(shuō),每天都能在小區(qū)看到興旺管家好幾次。確實(shí)如此,張興旺每天至少6個(gè)小時(shí)都在巡樓,不是在巡樓的路上,就是在解決業(yè)主訴求的路上。

            張興旺服務(wù)的業(yè)主數(shù)量726戶,每天手機(jī)從早到晚響個(gè)不停,疫情期間最多一天能接到1500條信息。他說(shuō),忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候,他會(huì)先給業(yè)主回復(fù),自己用A4紙立馬記錄下來(lái),按照輕重緩急來(lái)處理,保證事事有回應(yīng)。

            業(yè)主們送錦旗給張興旺

            每次有業(yè)主來(lái)電求助,張興旺都二話不說(shuō)立馬行動(dòng),急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,盡其所能去服務(wù)好每一位業(yè)主。業(yè)主邱女士告訴記者:“毫不夸張地說(shuō),興旺是我住過(guò)這么多小區(qū)見(jiàn)過(guò)的最盡心負(fù)責(zé)的管家。有一次,晚上11點(diǎn)多,我的寶貝小貓不見(jiàn)了,到處都找不著。我心里特別著急,實(shí)在沒(méi)辦法了,便嘗試著給興旺發(fā)了一條微信尋求幫助,沒(méi)想到已經(jīng)下班在家休息的興旺收到信息后立馬給我回了電話,還專(zhuān)程回公司幫忙查監(jiān)控、陪我一起尋找。這件事過(guò)去了很久,但我始終記得興旺騎著電動(dòng)車(chē)風(fēng)塵仆仆趕回來(lái)的樣子?!?/p>

            張興旺說(shuō),作為服務(wù)者,態(tài)度擺在第一位,不能被動(dòng)等待業(yè)主報(bào)修或提出問(wèn)題。每天的巡查多走幾圈,主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)帶領(lǐng)組團(tuán)成員,在業(yè)主提出問(wèn)題之前就解決掉,這能給業(yè)主更好的居住體驗(yàn)感。同時(shí),換位思考業(yè)主可能遇到的訴求,將其總結(jié)并提前做好解決的準(zhǔn)備,在業(yè)主提出訴求的時(shí)候可以快一點(diǎn)解決,業(yè)主會(huì)感到受到尊重,認(rèn)可和評(píng)價(jià)會(huì)更好。

            管家服務(wù)的業(yè)主千人千面,每個(gè)人每天的訴求都不一樣,涉及面很廣,繁雜細(xì)節(jié)很多。張興旺說(shuō),考慮到業(yè)主咨詢類(lèi)訴求比較多,他會(huì)提前替業(yè)主想一步,把小區(qū)周邊的店鋪都走好幾遍,收集好聯(lián)系方式和服務(wù)價(jià)格,一旦業(yè)主遇到咨詢,可把這些資源第一時(shí)間提供給業(yè)主。另外,張興旺認(rèn)為,做好管家工作,要學(xué)的東西很多。比如幫業(yè)主處理水電、修理簡(jiǎn)單家電等等小技能都得學(xué)會(huì),在日積月累的工作中還須邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,越練越熟悉。

            “把業(yè)主當(dāng)成自己的家人,把業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情。”張興旺常把這句話掛在嘴邊,時(shí)刻都在設(shè)身處地替業(yè)主考慮。而業(yè)主們也投桃報(bào)李,早已把興旺也當(dāng)成了大家庭的一部分。業(yè)主張國(guó)興深有感觸。他說(shuō),“有困難找興旺”,每次他有事情找張興旺管家,基本都在五分鐘之內(nèi)就能收到回復(fù);家里搞壞了啥東西或遇到了啥困難,他第一反應(yīng)就是找興旺幫忙,“興旺就跟我們自己的孩子一樣,有他在,我們住得安心、放心、舒心”。

            張志萍是去年給張興旺送錦旗的業(yè)主之一。她在業(yè)主群一說(shuō)想給張興旺送錦旗,其他業(yè)主立馬響應(yīng),也說(shuō)想給興旺送錦旗。業(yè)主們?cè)谌豪镎f(shuō):“自己的管家自己寵。”“興旺管家是看著我們自己的小孩長(zhǎng)大的?!边@兩句話張興旺得知后很感動(dòng),讓他總想起那一刻:“一天下午,一個(gè)業(yè)主接孩子放學(xué)回家,小朋友很遠(yuǎn)看到我,一邊大聲喊著管家叔叔,一邊一路奔跑地就往我身上撲,那一刻,我心里面感覺(jué)很暖、很滿足?!?/p>

            小區(qū)里的小朋友開(kāi)心地?fù)湓趶埮d旺懷里

            受張興旺的影響,小區(qū)的氛圍也非常融洽。張志萍說(shuō),養(yǎng)寵物隨地大小便、高空拋物、裝修噪音污染等問(wèn)題是很多小區(qū)的頑疾,但他們小區(qū)沒(méi)有這樣的事情,興旺管家一提醒了,大家都會(huì)按照這樣做。鄰居之間關(guān)系都特好,融洽和睦,有什么問(wèn)題都會(huì)互相理解,甚至誰(shuí)家?guī)?lái)家鄉(xiāng)特產(chǎn)之類(lèi)的東西,大家都會(huì)想著一起分享?!靶^(qū)一搞活動(dòng),業(yè)主們都爭(zhēng)著做志愿者,希望能夠?yàn)樾^(qū)做點(diǎn)服務(wù)。就連其他小區(qū)業(yè)主都知道我們小區(qū)氛圍好,投來(lái)羨慕的目光?!睆堉酒颊f(shuō)。

            四年帶出近百名徒弟,興旺管家“傳幫帶”顯成效

            碧桂園服務(wù)一直有傳幫帶的傳統(tǒng)。工作四年來(lái),張興旺先后帶出了近百名的徒弟,現(xiàn)如今,他的徒弟們分布在碧桂園服務(wù)的各個(gè)部門(mén)發(fā)光發(fā)熱,為業(yè)主美好生活而奮斗。

            張興旺說(shuō),他會(huì)把自己的工作經(jīng)驗(yàn)和心得傾囊相授給徒弟,因?yàn)樗郧耙彩沁@樣過(guò)來(lái)的。剛來(lái)碧桂園時(shí),他的師傅為人很熱情,跟業(yè)主都是自來(lái)熟,見(jiàn)到年長(zhǎng)的業(yè)主就尊稱哥或姐,很討業(yè)主喜歡。“我從師傅身上學(xué)到了很多東西,這些做法都是一脈相承傳下來(lái)的,團(tuán)隊(duì)氛圍會(huì)感染你,等你自己成長(zhǎng)了,這些經(jīng)驗(yàn)就會(huì)傳給新人,自然而然影響他們”。

            張興旺帶徒弟講究的是言傳身教,潛移默化地去影響他們。他說(shuō),他會(huì)按照先教后帶的模式來(lái)帶徒弟,先傳授工作的觀念心得和公司規(guī)章制度,比如:怎么去面對(duì)業(yè)主訴求?去到業(yè)主家里該怎么做,應(yīng)該注意一些細(xì)節(jié)?怎么巡區(qū)檢查樓棟設(shè)備設(shè)施等等。做完這些,再帶徒弟去實(shí)踐:到業(yè)主家走訪,處理業(yè)主的訴求;讓徒弟自己去巡區(qū),手把手教他如何找出問(wèn)題,預(yù)前處理。

            張興旺幫業(yè)主解決電動(dòng)車(chē)問(wèn)題

            每個(gè)季度,張興旺都要通過(guò)上門(mén)、微信、電話相結(jié)合的方式,拜訪一遍小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主,詢問(wèn)業(yè)主對(duì)工作的建議,以期進(jìn)一步提升業(yè)主的居住體驗(yàn)。在張興旺看來(lái),拜訪工作,細(xì)節(jié)和溝通很重要。他會(huì)告訴徒弟,他會(huì)借著活動(dòng)邀請(qǐng)或者訴求處理去上門(mén)拜訪業(yè)主。如無(wú),則先得約好時(shí)間,帶好筆記本,輕輕敲三下門(mén),開(kāi)門(mén)后戴鞋套進(jìn)入,不要直奔主題,這樣會(huì)讓業(yè)主感覺(jué)很尷尬,拉遠(yuǎn)距離。他會(huì)以關(guān)心小孩的話題為切入點(diǎn),拉近關(guān)系,或者提前做好工作,了解業(yè)主興趣愛(ài)好,聊開(kāi)了,再來(lái)詢問(wèn)其對(duì)工作的建議。

            徒弟華麗對(duì)此深有感觸,她2019年作為實(shí)習(xí)生進(jìn)入碧桂園工作,現(xiàn)如今已經(jīng)是部門(mén)的負(fù)責(zé)人了。在跟張興旺學(xué)習(xí)的這段時(shí)間里,她受益匪淺。華麗說(shuō),張師傅與業(yè)主相處的方式很自然,溝通很到位,讓業(yè)主很有安全感、信任感。她記憶最深的是每個(gè)業(yè)主過(guò)生日,張師傅都會(huì)發(fā)去祝福,做一些力所能及的事溫暖身邊人。張師傅就像個(gè)多能手,像是小區(qū)大家長(zhǎng)的角色,業(yè)主遇到什么事情,都能在張師傅這里輕松化解。

            除此之外,這些年來(lái),碧桂園服務(wù)并購(gòu)了一些物業(yè)公司,為了讓這些公司人員了解碧桂園服務(wù)的管家工作,他們都會(huì)安排張興旺來(lái)帶領(lǐng),分享工作經(jīng)驗(yàn)。順德碧桂園泮浦灣項(xiàng)目經(jīng)理尹俊杰告訴記者,對(duì)于集團(tuán)調(diào)派的管理層人才、“火箭軍計(jì)劃”人才,還有剛畢業(yè)的碩士/博士研究生,他們也會(huì)選擇讓張興旺來(lái)帶隊(duì),讓他們了解物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)工作。

            為什么選擇張興旺?在尹俊杰看來(lái),公司有很多標(biāo)準(zhǔn)化的制度和指引,清楚告訴管家應(yīng)該做哪些事情,怎么去做,但真正把公司的要求落實(shí)下去,這很不容易,而興旺就用自己的勤奮務(wù)實(shí)一如既往地做到了這一點(diǎn),哪怕再小的事情都做到了極致。他一天上班8個(gè)小時(shí),最少6個(gè)小時(shí)都在巡查,時(shí)刻都跟業(yè)主在一起,其實(shí)他手下有徒弟和團(tuán)隊(duì)成員,不用這么費(fèi)心,但他還是在一線拼搏。另外,興旺的事跡影響了碧桂園服務(wù)全國(guó)的管家團(tuán)隊(duì),大家都紛紛向他在學(xué)習(xí)。

            制度建設(shè)保障專(zhuān)業(yè)服務(wù),優(yōu)秀管家才能層出不窮

            張興旺只是眾多優(yōu)秀管家的一個(gè)縮影,在碧桂園,和張興旺一樣優(yōu)秀的管家還有很多。比如位于廣佛交界金沙洲板塊的碧桂園云樾金沙小區(qū),作為一個(gè)全新社區(qū),他們以碧桂園服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)先把管家工作做到最前面,給每一位新喬遷入住的業(yè)主送禮品祝福,踏實(shí)做好業(yè)主的貼心人,以專(zhuān)業(yè)服務(wù)為業(yè)主構(gòu)建美好人居生活。

            其中,云樾金沙梁管家跟張興旺一樣,為了確保新入住的業(yè)主有個(gè)舒適的居住體驗(yàn),他時(shí)刻把工作做在最前面,每天花大量時(shí)間在樓棟間巡查,以期在巡查中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把問(wèn)題解決在業(yè)主報(bào)事報(bào)修之前。

            梁管家工作中

            據(jù)梁管家介紹,某天在他日常巡查的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)12座大堂的燈突然熄滅,環(huán)顧一周后,他意識(shí)到,小區(qū)出現(xiàn)突發(fā)停電的狀況!“電梯里會(huì)不會(huì)有被困的業(yè)主?”“電梯能否正常運(yùn)行?”數(shù)個(gè)問(wèn)題瞬間涌上心頭。

            梁管家迅速聯(lián)系物管部隊(duì)員一起巡查電梯情況,同時(shí)聯(lián)系工程師傅啟動(dòng)備用電源。經(jīng)過(guò)近一小時(shí)的排查,終于確保園區(qū)的電梯能正常運(yùn)行了。

            碧桂園云樾金沙小區(qū)

            與此同時(shí),梁管家還想到了更多的問(wèn)題,比如:“如果晚上仍然沒(méi)有恢復(fù)正常供電,業(yè)主豈不是要摸黑居???”“晚上還能在家做飯嗎?”......急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,梁管家馬上行動(dòng),先在業(yè)主群上發(fā)布停電通知,同時(shí)收集在住業(yè)主的名單后,親自為業(yè)主點(diǎn)餐送餐和送蠟燭,確保業(yè)主能安心度過(guò)停電的一天。忙活到晚上8點(diǎn)半后,梁管家終于為所有在住的業(yè)主送上晚餐和蠟燭。

            碧桂園云樾金沙小區(qū)內(nèi)宜居的環(huán)境

            業(yè)主吳小姐回憶起當(dāng)天停電的時(shí)候,對(duì)梁管家的工作也是贊不絕口,“我第二天就要入伙了,卻碰上了停電,多虧梁管家?guī)臀野讶牖锏臇|西搬回家,還幫我們點(diǎn)餐送蠟燭,才沒(méi)有誤了吉時(shí),真的非常感謝他。”

            為何碧桂園能夠涌現(xiàn)出這么多優(yōu)秀管家?據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理尹俊杰介紹,首先是制度的建設(shè)。物業(yè)服務(wù)要做得好,光靠一個(gè)人是不夠的,需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)支持。碧桂園物業(yè)的基礎(chǔ)工作都是以管家為中心,所有的一線工種都要無(wú)條件得支持管家,管家就是大腦,發(fā)出指令,其他肢體要配合去做好這個(gè)事情。因此,碧桂園給了管家很大權(quán)限,可以調(diào)動(dòng)組團(tuán)的任何一個(gè)人。記者了解到,碧桂園服務(wù)實(shí)行組團(tuán)制,以管家為核心組成一個(gè)小的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),比如張興旺的團(tuán)隊(duì)分工明確,有管家2人,保安12人,保潔8人,工程維修2人,一旦業(yè)主有訴求給到管家,其他成員都得無(wú)條件地配合他。

            碧桂園云樾金沙小區(qū)內(nèi)的娛樂(lè)設(shè)施

            再者,碧桂園從服務(wù)和管理機(jī)制上一直堅(jiān)持以業(yè)主為中心,以業(yè)主滿意為導(dǎo)向,突出服務(wù)“一二三”法則,即一個(gè)中心:一切以業(yè)主高興為原則;兩個(gè)感覺(jué),視業(yè)主為親人的感覺(jué),視業(yè)主為朋友的感覺(jué);三個(gè)服務(wù):專(zhuān)業(yè)服務(wù)、微笑服務(wù)和跑步服務(wù)。

            另外,多年來(lái),碧桂園服務(wù)堅(jiān)持以數(shù)字化賦能驅(qū)動(dòng),創(chuàng)新客戶體驗(yàn)管理,以客服一體化系統(tǒng)作為服務(wù)客戶的前線,從細(xì)節(jié)點(diǎn)滴之處研磨服務(wù),為業(yè)主解決生活咨詢、報(bào)事、報(bào)修、投訴處理等問(wèn)題,為業(yè)主提供7*24小時(shí)的更完整、優(yōu)質(zhì)的客戶體驗(yàn)。值得一提的是,碧桂園獨(dú)創(chuàng)的客戶體驗(yàn)管理數(shù)字化平臺(tái)能夠?yàn)榭蛻舴?wù)全流程的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和各個(gè)應(yīng)用提供數(shù)字化的賦能和支撐,極大地提高了溝通效率,為客戶提供了多渠道的個(gè)性化智能服務(wù)體驗(yàn)。

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            關(guān)鍵詞: 物業(yè)服務(wù) 金沙小區(qū)

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