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用友U9 cloud讓這家“專精特新”3D激光打印企業(yè)實現(xiàn)小目標(biāo),承載大夢想

在工業(yè)界,航空工業(yè)被譽為皇冠上的璀璨明珠,集成了一個國家的高精尖技術(shù),其自主創(chuàng)新能力關(guān)乎國防安全、綜合國力。

這些年,大型構(gòu)件的整體化、輕量化、功能化被認為是制約航空航天技術(shù)的瓶頸,傳統(tǒng)鍛造、鑄造、焊接技術(shù)早已不能滿足需求。金屬增材制造技術(shù)的出現(xiàn)使得大型整體結(jié)構(gòu)件的高質(zhì)量制備成為了可能。

2013年,南京中科煜宸激光技術(shù)有限公司(簡稱“中科煜宸”)成立。也是在那一年,他們將“產(chǎn)業(yè)報國”寫進企業(yè)文化,將激光和電弧為主要能源的金屬增材制造設(shè)備研制作為主攻方向,開啟了自主創(chuàng)新之路。


(資料圖片僅供參考)

創(chuàng)新驅(qū)動,雖是大勢所趨,但談何容易?即便是身處中國激光產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的最好時代,中科煜宸也遭遇了不少挑戰(zhàn)。他們一方面精進自己的產(chǎn)品,突破技術(shù)瓶頸,一方面積累業(yè)務(wù),從單一激光設(shè)備銷售商一路成長為國內(nèi)激光智造高端裝備及解決方案服務(wù)商。

這樣一路走來,他們已建立了金屬3D打印機、激光再制造設(shè)備、智能激光焊接裝備和自動化產(chǎn)線,一手打開了在航空、汽車、工程機械、高端裝備制造等行業(yè)的通路,所具備的實力已可代表中國激光增材制造行業(yè)的最高水平。

2019年,中科煜宸被評為蘇南國家自主創(chuàng)新示范區(qū)的瞪羚企業(yè),2021、2022年南京市獨角獸企業(yè),2022年江蘇省“專精特新”。它還榮獲了國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)稱號,集各項榮譽于一身。

如同世界萬物的進化,當(dāng)企業(yè)不斷擴大組織邊界,業(yè)務(wù)發(fā)展到一定階段時,其在管理上的弊端就會顯現(xiàn)。2020年,為了實現(xiàn)高效增長和高質(zhì)量發(fā)展,中科煜宸踏上了數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路。

成長型企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型切記盲目

早期,中科煜宸業(yè)務(wù)較為單一,僅應(yīng)用了簡單的系統(tǒng)管理成品出入庫。

2016年,當(dāng)產(chǎn)品需要大規(guī)模鋪向市場時,他們上線了ERP系統(tǒng),打造了標(biāo)準的進銷存管理,實現(xiàn)了財務(wù)獨立核算。但在生產(chǎn)管理側(cè),仍處于系統(tǒng)的真空區(qū)。

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,中科煜宸先后發(fā)展了5條產(chǎn)品線,上線了OA、CRM等系統(tǒng),信息化應(yīng)用全面鋪開。但是,多系統(tǒng)獨立運行,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴重,業(yè)務(wù)與財務(wù)之間不聯(lián)通,讓集團管控十分薄弱。在項目方面,由于缺乏相應(yīng)的管理手段,進度跟蹤也比較困難,項目成本數(shù)據(jù)無法自動化歸集,績效成本分析更是天方夜譚。

中科煜宸IT總監(jiān)蔣超回憶說,2017年,企業(yè)在營銷側(cè)發(fā)現(xiàn)了嚴重的管理疏漏。CRM的運用不但沒讓他們嘗到甜頭,也不能直觀反饋銷售人員在處理業(yè)務(wù)過程中的癥結(jié),更不要說根據(jù)過程解決問題了。

如果說,這件事算是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的導(dǎo)火索,那么真正讓中科煜宸下定決心的仍是企業(yè)內(nèi)諸多的斷點堵點。“采購、供應(yīng)鏈與生產(chǎn)沒有形成閉環(huán)、人為經(jīng)驗占據(jù)主導(dǎo)等,這些對于快速發(fā)展中的中科煜宸來說十分不利。”他說。

因此,對于一家發(fā)展了十余家分子公司,在全國多個區(qū)域建立了研發(fā)中心、應(yīng)用示范中心、營銷中心和加工制造服務(wù)基地的集團型企業(yè)來說,種種突出的矛盾嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展,數(shù)智化升級迫在眉睫!

俗話說,先有管理升級,再談數(shù)智化升級。成長型企業(yè)切忌盲目推動。

對于中科煜宸來說,作為國內(nèi)激光增材制造設(shè)備的龍頭企業(yè),打造國際化競爭力是企業(yè)的夢想。為了實現(xiàn)這個宏大的目標(biāo),短期內(nèi),他們計劃以數(shù)智化驅(qū)動管理再升級。

為此,企業(yè)制定了“管理目標(biāo)驅(qū)動數(shù)智化轉(zhuǎn)型”的整體框架。通過數(shù)智化轉(zhuǎn)型,第一,規(guī)范管理體系,構(gòu)建可便捷內(nèi)部交易和多組織核算的財務(wù)管理平臺,實現(xiàn)全球所有分子公司的報表合并;第二,降低管理成本,打造質(zhì)量管理體系、內(nèi)部管控體系等,全面掌控項目預(yù)算和成本考核;第三,依托新平臺提升企業(yè)效益,獲取新的開源機遇,并進一步加強市場競爭優(yōu)勢,完成戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

打響數(shù)智化轉(zhuǎn)型“第一槍”

從2020開始,在新目標(biāo)的牽引下,中科煜宸開始重新選擇信息化服務(wù)商,能滿足企業(yè)多組織管理、項目化生產(chǎn),且產(chǎn)品架構(gòu)領(lǐng)先、參數(shù)設(shè)置細化的產(chǎn)品成為他們的首選項。經(jīng)過嚴格的篩選,他們最終選擇了國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)智制造創(chuàng)新平臺——用友U9 cloud,該平臺架構(gòu)統(tǒng)一、柔性、可擴展,是項目型制造企業(yè)的首選。

基于過硬的產(chǎn)品和專業(yè)的服務(wù)能力,從項目一開始,U9 cloud團隊就統(tǒng)籌規(guī)劃。在上系統(tǒng)前,他們幫助中科煜宸打好了基礎(chǔ),梳理了近期5、6年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),高達20000余條。在上線的具體模塊和應(yīng)用規(guī)模上也進行了劃分。

為了打響數(shù)智化轉(zhuǎn)型的“第一槍”,通過與客戶溝通,他們充分考慮了財務(wù)人員的訴求,雙方?jīng)Q定將上線時間設(shè)定在一個自然年的結(jié)束,雙系統(tǒng)并行后進行數(shù)據(jù)比對,沒有較大的差別即切換上線。經(jīng)過十個月的緊鑼密鼓,基于U9 cloud 的企業(yè)數(shù)智化管理平臺一期項目全面建成。其平臺化部署、一體化應(yīng)用的優(yōu)勢,讓企業(yè)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中規(guī)避了不少難題。

有了一期的良好開端,為了滿足中科煜宸個性化訴求,雙方隨后展開了二期項目,主攻在財務(wù)、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等細分領(lǐng)域的定制化需求,深化系統(tǒng)應(yīng)用。據(jù)蔣超介紹,二期項目相比于一期就更加順利了。用友團隊豐富的實施經(jīng)驗讓他們避免很多彎路,對于接下來的數(shù)據(jù)全流程打通,形成“管理與業(yè)務(wù)的大閉環(huán)”做了很多鋪墊。

目前,在應(yīng)用范圍上,中科煜宸基本上線了U9 cloud所有“明星模塊”,包含財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、項目制造、項目預(yù)算和成本核算、多組織管理、多賬簿及全球合并,滿足了當(dāng)初既定的目標(biāo),可以說初戰(zhàn)告捷!

用友U9 cloud反推企業(yè)管理升級

對于非標(biāo)生產(chǎn)的離散制造企業(yè)來說,生產(chǎn)管理、項目制造的重要性毋庸置疑。前幾年,由于管理工具的缺失,中科煜宸吃了不少苦頭。而此次從零開始上線新的生產(chǎn)管理模塊,對于他們來說也極具挑戰(zhàn)。

前期,企業(yè)并沒有統(tǒng)一制定物料編碼規(guī)則,各部門各自為戰(zhàn),以至于物料命名非常混亂,始終無法統(tǒng)一。顯然,打破業(yè)務(wù)人員原有的工作方式和習(xí)慣,是極其困難的。但是,變革就要“傷筋動骨”。項目交付日期在一步步臨近,怎么辦?

這時,業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵成員站了出來。經(jīng)過多次溝通,他們與項目團隊建立了清晰地準則。“我們有一個工程師,他一手推倒了原來所有的編碼體系,從一顆顆螺絲釘開始重新建立,這種負責(zé)任的工作態(tài)度鼓舞了項目組的每一個成員。只有這種轉(zhuǎn)型的決心,才能徹底解決非標(biāo)解決方案供應(yīng)商普遍存在的基礎(chǔ)問題。”蔣超說。

有了基礎(chǔ)工作作保障,項目快速推進,團隊士氣被重新鼓舞。現(xiàn)在,在中科煜宸內(nèi)部,U9 cloud的應(yīng)用場景是十分廣泛,由產(chǎn)品所創(chuàng)造的價值是前所未有的。

首先,從集團到分子公司,企業(yè)梳理出14個核算主體,建立了統(tǒng)一的科目體系;建立了集團化的物料體系,可集中物料下發(fā);建立了供應(yīng)商檔案、BOM數(shù)據(jù),打造了從上到下的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,很好的支撐了企業(yè)集中管控與快速擴張。

其次,企業(yè)完成了多賬簿的管理升級。合并完成后,可一鍵查詢明細,自動化調(diào)整分錄、抵消分錄,可及時反映集團財務(wù)的整體狀況,最大化激活組織單元,為全面管理升級奠定了基礎(chǔ)。

第三,企業(yè)建立了標(biāo)準化的預(yù)算控制體系,從預(yù)算制定、調(diào)整、超預(yù)算審批到分析全流程貫通。這不但可以幫助企業(yè)嚴格管控采購預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,還可以輔助管理層精準決策。

第四,U9 cloud徹底將中科煜宸的生產(chǎn)過程管控起來,尤其是以項目為核心的精細化用料管控,大大提高了項目專項料控制,間接強化了項目化預(yù)算執(zhí)行,幫助企業(yè)實現(xiàn)了項目全生命周期管理。

第五,在精細化成本方面,企業(yè)進一步構(gòu)建了項目成本費用體系,實現(xiàn)了專項+分攤的成本歸集方式。全過程均可自動化完成,這讓成本結(jié)賬效率提升了300%,支撐企業(yè)成本決策。

用蔣超的話說,在巨大的挑戰(zhàn)面前,U9 cloud迎難而上,最終幫助企業(yè)完成了管理再升級的目標(biāo)。從實際應(yīng)用效果來看,中科煜宸基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確率提升了15%,工作效率提升25%;項目庫存準確率提升100%,項目采購到貨率提升30%,準時交貨率提升15%。同時,通過打造業(yè)財一體化,財務(wù)人員可以2天出具財務(wù)報表,比原來加快了3倍,而產(chǎn)品成本的反向追溯也間接支撐了企業(yè)IPO規(guī)劃。

“總體來說,通過系統(tǒng)的應(yīng)用,讓企業(yè)的管理問題快速暴露出來,倒逼企業(yè)可以最大化改善管理、提升效率,加快項目驗收,實現(xiàn)降本增效。”他說。

六“元”數(shù)智增長模型下的U9 cloud價值與場景兼?zhèn)?/strong>

對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,數(shù)智化轉(zhuǎn)型就是打破舒適區(qū),就是重新建立規(guī)則,就是打造全新的現(xiàn)代化工作流程。在這個過程中,中科煜宸也有了自己的感悟,那就是項目制造是離散裝備制造企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的起點。

隨著后疫情時代,成長型制造企業(yè)開始追求更高規(guī)模和更高質(zhì)量的發(fā)展,數(shù)智化服務(wù)商的賽道上將更加擁擠。但是,用友U9 cloud作為制造業(yè)云ERP的第一品牌,始終基于自身的實施經(jīng)驗和方法論幫助客戶成功。

今年,用友成長型企業(yè)業(yè)務(wù)重磅推出了六“元”數(shù)智增長模型。U9 cloud以它為引領(lǐng),通過十大場景化方案賦能成長型制造企業(yè),幫助他們建立經(jīng)營管理中價值鏈中最重要的六個能力,從而實現(xiàn)快速發(fā)展和超越。

加速經(jīng)濟重啟,助力成長型制造企業(yè)高效增長,用友U9 cloud在行動!

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