傳統的合同管理是有專人手工管理,但合同涉及部門眾多,管理的要素也不同,傳統的手工管理已經不能滿足現下時代的需求,管理效率低下,耗時耗力等一些弊端開始出現。智能化管理系統逐漸被當下時代所需求,以信息時代技術為基礎,運用現代企業的管理思想,為企業決策、計劃、控制、績效評估的管理平臺,能給企業帶來什么樣的利益呢?
1、使企業的數據管理規范化.
在未使用合同管理系統之前,人工管理合同造成數據分散,且信息匯總困難。使用合同軟件后,企業實現了標準化、規范化的數據管理,管理人員還可以根據實際需要進行合同編輯、查看、審核等的權限分配,極大的提高了協作效率。
2、更有效地管理合同。
合同管理系統的功能涵蓋了合同的整個生命周期,包括合同起草、合同審批、合同簽署、歸檔分類、臺帳統計等均可在線操作。與此同時,用戶登錄后,系統會清晰地列出所有待處理的任務,如審批、存檔、待簽字、進度提醒等一系列待處理的事項,讓用戶有條不紊地處理合同事項,從而提高企業合同管理的效率。
3、提升合同管理的規范性
通過對合同履行的各個環節進行管理,將合同管理涉及到的要點和規則進行統一化、合規化、標準化處理,提高了合同管理的效率,降低了合同管理的風險。
4、提升合同管理的效率
如果沒有合同管理軟件的幫助,僅僅依靠人工干預管理合同,會造成合同履約進度非常緩慢、數據統計也會變得復雜、合同評審效率低等諸多問題。
甄零科技致力于對合同的全生命周期進行管理,可以幫助企業實現智能化、數字化合同管理。一諾合同擁有多個軟件模塊,合同提醒功能是我們其中的一個模塊。
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