甄零科技|智能化合同管理助企業實現信息化管理

一般來說，法務人員在審核合同的時候，是需要比對以下幾個方面：

1、比對約定與法定

這個比對，是通過合同條款與法律條款的比對，發現合同條款中可能存在的一些法律問題。特別是合同名稱、相對方、交易的主體、標的物等等。法務人員一般是需要找到合同約定的內容與法律的條款是否有沖突，法律的授權是否足夠等。

2、比對現實與理想

這個則是通過考察現實狀態和理想化的合同文本應達到的一個水準，以實現合同內在與外在、具體與抽象、非專業和專業之間的過渡。這里的比對需要法務人員運用專業的法律知識進行審查，檢查合同里的條款是否完備、條款的約定是否實用、權利義務是否明確、表述是否嚴謹等。

很多企業都很著急能夠早日實現合同信息化管理，主要還是因為傳統的人工管理合同弊端非常多，主要在以下幾個方面：

1. 文檔管理非常困難

公司簽訂的合同，既要紙質保存，又要電子掃描備份。當員工想查找或者借閱的時候，就非常的不方便，尤其是在需要了解合同細節的時候，耗費的時間是相當長。

2. 進度控制比較困難

傳統的人工管理合同在進度上控制基本都是靠手工和普通的文檔、表格來管理，隨著企業的發展，業務量的增多，合同數量和種類也隨之增加，傳統的方法已經不能滿足公司的發展需求，當想了解或者查詢合同情況時就存在很大阻礙，也會耗費太多的時間。財務人員的付款依據也是與業務進度密切相關。但同樣也是存在障礙的。

合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理，但隨著企業業務的發展較快，合同數量和種類越來越多，excel管理已很難滿足公司發展需要，并且當想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。業務財務分離，財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。

甄零科技合同管理軟件通過OCR技術，對紙質合同進行文本識別、比對，提取文本差異信息，防范合同篡改風險，對關鍵節點和信息進行智能審核，極大的提升了合同審批和管理的效率。我們通過對合同全生命周期的管理，來實現提升企業合同業務執行效率、加強企業合同風險防范能力、降低管理成本的效果。

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