“您好!這里是檔案館!您的加急申請我們已經受理,現在和您確認需求和收件方式。”“我們一直堅持在線上辦公,馬上為您加急辦理。”……
3月9日下午,東北師范大學檔案館黨支部就根據長春市疫情走勢,做出了預判,在設想校園封閉管理后檔案工作面臨挑戰的基礎上,從領導分工到人員安排,從服務舉措到技術保障,制定了一整套詳細的應急預案,并于第二天一早在全館大會上完成部署。在學校實施靜態管理后,檔案館率先在3月14日清晨發布了開展遠程線上檔案服務的通知。
30多天里,檔案館全員不分工作日與休息日,不分黑夜與白天,手機時刻開機,線上始終守候,相關工作人員主動通過電話、微信、短信、郵件等方式解答咨詢900余次,處理數字化檔案500余件,出具電子簽章檔案140余件,遠程核查學歷學位80余人次,辦理畢業生查檔60余人次。他們為大家服務的腳步從未停止。
檔案館不僅將檔案服務轉戰線上,趁著居家辦公,檔案館陸續有5名黨員同志滿懷高度的政治自覺,不約而同地主動下沉到自己所在社區投身這場疫情防控阻擊戰中。四名男同志化身“大白”,在各自的小區保供物資、維護秩序、發放試劑、值守巡邏、統計信息。志愿者中唯一的女同志臨危受命擔任小區樓長,配合社區為本樓棟居民提供愛心服務,大伙兒親切地稱她為“亭亭樓長”。
30多天的時間里,檔案館舉全館四成人力,充實著長春防疫志愿者大軍的隊伍,為長春市取得全面抗疫勝利貢獻著東師力量。
中國吉林網 吉刻APP記者 殷維
圖片由學校提供