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易保全為公證處搭建“業務公證”系統,助力海外遠程視頻公證高效辦理

受全球新冠肺炎疫情影響,一些長居國外的中國公民無法及時回國辦理涉及人身關系和重大財產權益的公證文書。

據外交部領事司微信公眾號“領事直通車”4月29日消息,為給海外同胞紓困解憂,節省辦理此類公證的時間和經濟成本,外交部組織駐外使領館與國內公證機構合作開展海外遠程視頻公證,自2022年5月5日,海外遠程視頻公證將在60余個駐外使領館實施。

以下為部分領事館官方發布消息:

中國駐瑞典大使館

自2022年5月5日起,中國駐瑞典使館將與國內有關公證機構合作,開展遠程視頻公證試點,為在瑞中國公民提供更加便捷的公證服務。

中國駐紐約總領館

為更好地滿足領區中國公民辦理有關公證事項的需要,自2022年5月5日起,駐紐約總領館將在繼續按現有方式提供公證、認證服務的基礎上,與國內公證機構合作開展海外遠程視頻公證試點,為無法通過總領館現有方式辦理有關公證事項的申請人辦理海外遠程視頻公證。

中國駐越南大使館

自2022年5月5日起,中國駐越南大使館將與國內公證機構合作,啟動海外遠程視頻公證試點,用信息化手段為領區內中國公民提供高效便捷、普惠均等的公證服務,實現公證“網上辦、就近辦、一次辦”。

中國駐德國各總領館

中國駐德國各總領館(包括中國駐漢堡總領館、駐慕尼黑總領館、駐法蘭克福總領館和駐杜塞爾多夫總領館)自2022年5月5日起,將與國內公證機構合作,試點提供海外遠程視頻公證辦證服務。

中國駐加拿大大使館

自2022年5月5日起,使館將與國內試點公證機構合作,開展遠程視頻公證試點工作。屆時,在加拿大的中國公民可以直接聯系國內試點的公證機構咨詢辦理目前使館無法辦理的公證事項(如涉及房產、股權、繼承等重大財產類事務聲明、委托等)。

據各個領事館消息,每個國家的申辦條件、申辦流程、所需材料都略有不同,建議大家根據自己所在國家公布的標準辦理。

易保全公證視頻雙錄:“不見面、零接觸、全線上、一次都不跑”

易保全通過為公證處搭建“業務公證”系統,通過“視頻雙錄”功能,可實現“公證遠程受理”和“智能網上辦證”等服務,通過人臉識別、人證比對、電子簽名、實時文書制作、全程錄音錄像、區塊鏈存證、全證據鏈記錄等技術手段,實現“網上辦、不見面、零接觸、一次都不跑”公證服務新模式。

一方面,幫助公證處在辦證流程上做“減法”,在服務模式上做“加法”,為公證處與辦證當事人創建公證“高速通道”,便利用戶在線辦理委托授權公證等公證業務,支持公證人員在線與申請人采用多人視頻連線的方式進行溝通并實時區塊鏈存證,權威司法機構同步記錄存證時間、視頻及其他存證材料,可在線下載證據包(包含:通話過程視頻記錄、通話過程實錄截圖),還可記錄當事人的通話錄音、微信等通訊軟件的溝通截圖等相關證據材料,通過“證據備案號”在相關司法機構官網實時在線查詢、驗證,確保遠程視頻公證的合法性和真實性。

另一方面,可以便利海外僑胞在線辦證,有效解決疫情時期無法回國辦理公證事項的難題,申請人在線提交辦證申請,公證員在線受理,發起視頻連線,進行遠程視頻公證,申請人在線完成人臉識別、身份驗證,對收到的文件進行確認并簽署姓名,視頻完成后,可在線申請出具電子或紙質公證書,精簡辦證流程的同時,確保遠程視頻公證事項的真實性和提升辦證的便捷性。

遠程視頻公證實現了從線下坐堂辦證到線上“零接觸”辦證的變遷,有效解決了群眾異地辦證難、海外僑胞辦證難的問題,讓公證處可以更加便捷地提供便民服務,也讓群眾切實感受到“互聯網+公證”的速度與溫度。

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